Bürokraft
Nachhaltige Karriere? Kein Problem beim Energiebüro Jenninger!
Seit über fünf Jahren setzen wir in Bad Mergentheim neue Maßstäbe in Energieeffizienz und nachhaltigen Unternehmenslösungen. Unser dynamisches Team aus über 25 Experten entwickelt innovative Konzepte, die Unternehmen zukunftssicher machen – wirtschaftlich wie ökologisch.
🚀 Wir suchen eine Bürokraft, die Organisation zuverlässig steuert, Kommunikation sauber koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, internen Teams und externen Ansprechpartnern agiert. Als Dreh- und Angelpunkt sorgst du für den reibungslosen Informationsfluss im Tagesgeschäft, behältst Termine, Unterlagen und Prioritäten im Blick und bringst Themen strukturiert ins Ziel. Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst nachvollziehbar und schaffst die Grundlage dafür, dass unsere Projekte effizient vorankommen – ob bei Anfragen, Telefonaten, Terminabstimmungen oder der Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen. Du bist eine verlässliche Anlaufstelle mit Überblick und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten klare To-Dos und aus Aufgaben saubere Ergebnisse werden.
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Deine Mission: Prozesse sauber organisieren. Unterlagen zuverlässig steuern.
- Angebote und Rechnungen – Du erstellst Angebote und Rechnungen nach Vorlage, pflegst Positionen sauber ein und sorgst für eine korrekte und nachvollziehbare Abwicklung
- Office- und Projektorganisation – Du strukturierst das Tagesgeschäft, hältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
- Unterlagenmanagement – Du forderst Dokumente an, prüfst sie auf Vollständigkeit, pflegst Projektakten und stellst sicher, dass alles sauber auffindbar und nachvollziehbar dokumentiert ist
- Termin- und Fristenkoordination – Du koordinierst Termine und Erinnerungen und hakst offene Punkte konsequent nach
- Kundenkommunikation – Du bist erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail, beantwortest Rückfragen verbindlich und leitest Themen zielgerichtet an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Datenpflege und digitale Prozesse – Du arbeitest sicher mit Office-Tools und CRM, hältst Daten aktuell und hilfst mit, Standards und Abläufe intern weiter zu professionalisieren
Du hast Fragen oder möchtest uns vorab unverbindlich kennenlernen?
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Dein Profil: Strukturiert. Kommunikationsstark. Digital sicher. Ergebnisorientiert.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Office, Backoffice oder in der Teamassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse für klare Kommunikation, saubere Dokumentation und professionellen Schriftverkehr
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst Aufgaben, Termine und Fristen im Blick und arbeitest zuverlässig nach
- Kommunikationsstärke – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert am Telefon sowie per E-Mail
- Digital sicher – sehr sicher mit MS Office und gängigen Tools; CRM-Erfahrung ist ein Plus
- Teamgeist und Zuverlässigkeit – du arbeitest verbindlich, sorgfältig und gerne im Austausch mit anderen
60 Sekunden, die Deine Karriere
nachhaltig verändern wird!
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Deine Karriere: Von der Bürokraft zur zentralen Office- und Projektassistenz mit Zukunft.
💡 Individueller Entwicklungsplan – wir fördern dich gezielt auf deinem Weg zur anerkannten Anlaufstelle für Organisation, Unterlagenmanagement und reibungslose Abläufe im Projekt
📈 Persönliches Mentoring und praxisnahe Trainings – professionelle Begleitung durch erfahrene Kollegen, klare interne Standards sowie Weiterbildungen in Office-Tools, CRM und sauberer Dokumentation
🚀 Innovationskraft und Teamspirit – du gestaltest mit, wie moderne Büroorganisation, digitale Prozesse und strukturierte Zusammenarbeit bei uns in der Praxis funktionieren
Was Dich beim Energiebüro Jenninger erwartet
Das sagen unsere Mitarbeiter
Julia Dürr über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Ich gehe wirklich gerne zur Arbeit, weil ich mich hier total wohlfühle. Das Team ist super – alle sind hilfsbereit, freundlich und man kann auch mal zusammen lachen. Die Atmosphäre ist locker, man kann immer so sein, wie man ist, und das macht vieles angenehmer. Auch unser Chef trägt viel zu der guten Stimmung bei: Er begegnet uns auf Augenhöhe, gibt ehrliches Feedback und sorgt dafür, dass man sich wertgeschätzt fühlt. Was ich besonders schätze, ist das Vertrauen untereinander. Jeder kann eigenständig arbeiten, und gleichzeitig weiß man, dass man sich auf die anderen verlassen kann. Insgesamt passt hier einfach das Miteinander – man spürt, dass alle an einem Strang ziehen, und das macht die Arbeit nicht nur angenehm, sondern auch richtig motivierend.
Thomas Fischer über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Was es für mich attraktiv macht hier zu arbeiten: Die Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien bietet alles was ein motiviertes Arbeiten ausmacht: Helle modernste Büroräume, Vertrauensarbeitszeit, schnellen Entscheidungswege, Die Wertschätzung der Geschäftsleitung steht dem aller Kollegen im Einklang, so dass auch in schwierigen Situationen niemand alleine gelassen wird. Unsere Erfolge feiern wir regelmäßig gemeinsam, völlig gleich in welcher Position/ Abteilung wer arbeitet. Die Freiheit, Entscheidungen zu treffen, eigene Ideen einzubringen und selbst zu bestimmen, wie Ziele erreicht werden, ist für mich persönlich ein starker Motivator.
Andreas Jäger über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Ich arbeite sehr gerne hier, da besonders die Freiheit bei der Gestaltung des Alltags unbezahlbar ist. Solange ich meine Aufgaben erledige und zuverlässig bin, kann ich meinen Arbeitsort komplett frei wählen. Dieses Vertrauen weiß ich sehr zu schätzen. Auch der Zusammenhalt ist klasse. Das ganze Team zieht am gleichen Strang. Es ist motivierend zu sehen, wie wir das Unternehmen durch unseren Einsatz vorwärts bringen. Gleichzeitig lerne ich jeden Tag durch das Wissen der Kollegen dazu und wachse persönlich an den Herausforderungen. Besonders gefällt mir, dass wir hier wirklich etwas bewegen. Wir helfen unseren Kunden nicht nur dabei wirtschaftlich erfolgreicher zu sein, sondern sorgen auch für nachhaltige Verbesserungen. Man hat das Gefühl einer sinnvollen Tätigkeit nachzugehen und echten Einfluss zu haben.
Yannick Nillies über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Für mich ist es wichtig, dass eigenverantwortliches Arbeiten einen hohen Stellenwert genießt. Für Fragen, Vorschläge oder Probleme haben sowohl Kolleginnen und Kollegen als auch Vorgesetzte dennoch stets ein offenes Ohr. Dieses kollegiale Arbeitsumfeld ist, wie die Vergangenheit zeigt, äußerst produktiv. Zudem wird zukunftsorientiert nicht vor neuen Themenfeldern zurückgeschreckt, in denen Potenzial gesehen wird. Am wichtigsten ist jedoch, dass man seine Arbeit gerne macht, und das ist, nicht nur aufgrund der oben genannten Punkte, definitiv der Fall.
Alexander Specht über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Was macht das Energiebüro Jenninger für mich attraktiv? Sich bei der Arbeit wohlzufühlen und gerne hinzugehen, ist ein wichtiger Aspekt, der große Auswirkungen auf das ganze Leben haben kann. Teamkollegen sieht man unter Umständen länger am Tag als die eigene Familie. Daher ist es umso wichtiger, offen und auf Augenhöhe zu kommunizieren und gemeinsam auch schwierige Aufgaben zu meistern. Bei uns wird niemand ins kalte Wasser geworfen. Die Wertschätzung, die jeder Einzelne durch unsere Geschäftsleitung erfährt, ist besonders. Ob es darum geht, sich auch in den turbulentesten Situationen einen Moment für ein Gespräch zu nehmen, oder um die kleinen Aufmerksamkeiten, Events und Dekorationen, die das Büroleben heimisch machen – bei uns zählt jeder Einzelne.
David Schröder über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Ich als Remote-Mitarbeiter schätze die große Flexibilität. Ich habe das Gefühl, dass die Arbeit sich in mein Leben einfügt und nicht andersherum. Die moderne Ausstattung und die gute Organisation über digitale Kanäle machen mir die Arbeit sehr viel leichter, denn auch, wenn ich hunderte Kilometer von meiner Arbeitsstelle entfernt bin, bin ich dadurch immer auf dem Laufenden. Hinzu kommt ein tolles Team, indem die Aufgaben unkompliziert und zielgerichtet angegangen werden. Durch die flachen Hierarchien und große Mitbestimmungsspielräume habe ich das Gefühl hier viel bewegen zu können.
Franziska Banholzer über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Seit einem halben Jahr bin ich nun an Bord und ich arbeite wirklich sehr gerne hier. Mir wird viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung geboten. Besonders schätze ich, dass ich das große Ganze aktiv mitgestalten kann, meine Arbeit wirklich zählt und mir auch eine gewisse Verantwortung übertragen wird. Im Büro gibt es jeden Tag einen Grund zu lachen – das Team ist eine bunte Mischung aus großartigen Persönlichkeiten, die den Arbeitsalltag immer wieder aufs Neue bereichern. Gemeinsam entdecken wir täglich Potenzial für zukünftiges Wachstum. Mit unserer Arbeit leisten wir einen sinnvollen Beitrag, indem wir Unternehmen dabei unterstützen, von Subventionen zu profitieren und so die positive Entwicklung der deutschen Geschäftswelt fördern. Unsere Aufgaben sind sinnvoll und die Ergebnisse unserer Projekte sind stets eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. Dank unserer breiten Aufstellung und vielfältigen Kompetenzen hat jeder seinen Platz und trägt aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
Alexander Hufnusz über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt von gegenseitigem Respekt und einem offenen Miteinander. Entscheidungen und Gespräche finden auf gleicher Ebene statt, was die tägliche Arbeit sehr angenehm macht. Die positive Energie im Unternehmen ist spürbar – alle bringen sich engagiert ein, ohne dass die Arbeitsatmosphäre angespannt wirkt. Genau diese Mischung aus Einsatzbereitschaft und Gelassenheit macht das Arbeiten hier besonders attraktiv.
Christian Faber über die Arbeit beim Energiebüro Jenninger
Die Arbeit mach mir hier wirklich Spaß, vor allem weil alle konzentriert und zielgerichtet arbeiten. Jeder bringt fundiertes Fachwissen mit und der Austausch im Team ist selbstverständlich. Gleichzeitig unterstütz man sich gegenseitig und kann sich jederzeit auf seine Kollegen verlassen. Das schafft ein Umfeld, in dem Qualität im Vordergrund steht und man fachlich wächst.
Bereit, Organisation und Förderprojekte auf ein neues Level zu bringen? Dann bewirb dich jetzt!
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